Le Relais pour la Vie est une aventure qui mobilise une communauté locale tout au long de l’année. Un comité local de bénévoles s’occupe de l’organisation des activités et de l’engagement de la communauté, avec le soutien et l’encadrement d’un coordinateur Relais pour la Vie. Cela permet à la Fondation contre le Cancer d’œuvrer localement et à la communauté locale de contribuer activement à la lutte contre le cancer. Chaque année, la Fondation contre le Cancer soutient de nombreuses initiatives locales, partout en Belgique.
Votre mission :
En tant qu’employé(e) administratif(ve) Relais pour la Vie, vous êtes responsable du soutien aux coordinateurs et aux comités bénévoles Relais pour la Vie. De cette façon, vous contribuez à l’efficacité et à la croissance de Relais pour la Vie.
- Assistance et soutien aux coordinateurs Relais pour la Vie :
- Répondre aux questions, résoudre les problèmes et faciliter les contacts avec les bons interlocuteurs.
- Suivre les demandes par rapport à la comptabilité, la communication, l’IT, le site Web Relais pour la Vie, les assurances, la logistique, ...
- Participer aux réunions et aux groupes de travail et partager des informations pertinentes au sein de Relais pour la Vie et avec les différents départements (Finance & Facilities, Marketing & Communication, IT).
- Agir en tant que personne de contact entre les coordinateurs Relais pour la Vie et les autres départements de la Fondation contre le Cancer (Finance & Facilities, Marketing & communication, IT).
- Gestion des systèmes et des procédures :
- Participer activement à l’échange d’informations et à l’amélioration des différents processus internes et externes.
- Adapter et tenir à jour les différents systèmes et outils et contribuer à leur optimisation (améliorations, tests, suivi des problèmes, ...).
- Gérer le site Web Relais pour la Vie et le calendrier.
- Répondre aux questions et fournir un soutien en cas des problèmes
- Rédiger et tenir à jour les manuels et instructions et assurer la formation, tant pour les coordinateurs Relais pour la Vie que pour les bénévoles des comités.
- Gestion et contact avec les fournisseurs :
- Gérer et réapprovisionner le stock de Relais pour la Vie.
- Demander des devis et effectuer des commandes de matériels et/ou de prestations, en assurer le suivi et la vérification.
- Entretenir le contact avec les fournisseurs.
Votre profil :
- Vous communiquez couramment et de manière efficace en français et en néerlandais.
- Vous adoptez une attitude proactive et veillez à ce que toutes les personnes impliquées soient bien informées à tout moment.
- Vous avez de grandes capacités d’organisation, un grand sens des responsabilités et assurez le suivi des accords conclus.
- Vous êtes orienté(e) solutions et pouvez réagir instantanément si la situation l’exige.
- Vous aimez vous familiariser avec des nouveaux outils et systèmes informatiques et transmettre ces informations aux autres.
- Vous avez des connaissances de MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Une première expérience dans une fonction administrative ou de support de projets est un atout.
- Une expérience avec des bénévoles est un plus.
- La connaissance des processus comptables est un atout.
- Vous vous retrouvez dans les missions et les valeurs de la Fondation contre le Cancer.
Offre :
- Nous offrons un travail substantiel stimulant et passionnant avec un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
- Outre une enveloppe salariale diversifiée, vous bénéficiez d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- L’opportunité de travailler pour une Fondation unique en Belgique qui a un réel impact sur la société.
- Vous faites partie de notre culture organisationnelle typique et spécifique : les employés apprécient l'atmosphère positive et l'agréable mode de travail collégial.
- L’opportunité de donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une organisation d’importance sociale.
- Et last but not least, d’excellents collègues et une culture chaleureuse.
Convaincu ? Envoyez votre CV et lettre de motivation par e-mail à jobs@fondationcontrelecancer.be